Индивидуальным предпринимателям и организациям с различными формами собственности необходимо своевременно отчитываться перед налоговым органом в соответствии с налоговым законодательством. Даже в том случае, если компания не занималась никакой коммерческой деятельностью в определенный период, необходимо составление нулевой отчётности и предоставление её соответствующим органам. Такого рода отчётность требуется направить в органы, которые определены законодательством.

Предоставление отчётности должно осуществляться в обязательном порядке и в срок, который обычно определён между 15-м и 30-м числами месяца, который следует за отчётным кварталом (например, январь, апрель, июнь, октябрь). В случае отказа либо несвоевременной сдачи отчётности, компании грозит наложение налоговыми органами различного рода санкций. Если допущены небольшие нарушения, то в этом случае блокируются банковские счета организации либо бизнесмена. Следует отметить, что в дальнейшем, даже если и будет сдана нулевая отчётность, на разблокировку счетов потребуется много времени, поскольку это является долгим процессом. При выявлении налоговыми органами более серьёзных нарушений компании грозят санкции в виде штрафов. Кроме того, не исключается и привлечение к уголовной ответственности, поскольку это предусматривается законодательством. На практике такого рода случаи не редкость.

Не каждый индивидуальный предприниматель или руководитель организации может грамотно составить отчёт, поскольку работа над нулевой отчётностью отличается специфическим характером формирования, в зависимости от системы налогообложения, используемой компанией, и её форм собственности. Эти отличия выражаются еще и в порядке и способах сдачи. При упрощённой системе налогообложения индивидуальным предпринимателям необходимо представить отчёт только в налоговые органы. Что касается юридических лиц, то им необходимо отчитаться перед органами гос. статистики и внебюджетными фондами (пенсионный фонд, фонд социального страхования и др.).

Поэтому составлением нулевой отчётности должны заниматься специалисты. При этом, следует иметь в виду, что не каждая компания в случае ликвидации либо на начальном этапе своей деятельности и при тяжёлом экономическом положении, может позволить себе принять в штат бухгалтера. Более выгодным вариантом в таких случаях будет воспользоваться услугами специалистов аутсорсинговой компании, которые занимаются оказанием такого рода услуг и делают это качественно, квалифицированно и оперативно.