Правильный учет товарно-материальных остатков на складе – залог успешной и эффективной деятельности любой компании. Подобные мероприятия необходимы и на производственной площадке, и в торговой сфере. Раньше учет и отчетность велись вручную с использованием бумажных карточек, куда заносилась информация о приходе и расходе конкретного наименования. Сейчас эти процессы автоматизированы, благодаря активному развитию технологий. Важно подобрать оптимальное программное обеспечения, с которым удобно работать. Сервис EqMan – удобный инструмент, позволяющий вести учет материалов с высокой точностью и без дополнительных сложностей.
Особенности программы
Программа работает онлайн, вам не нужно устанавливать сложное программное обеспечение на компьютеры. Вы создаете учетную запись на сайте, заполняете обязательные поля, формируете базу данных сырья, материалов, готовой продукции на складе. При использовании ранее других видов программного обеспечения всю необходимую информацию можно быстро импортировать.
Перед началом использования сервиса EqMan необходимо провести инвентаризацию, чтобы убедиться в отсутствии недостачи и внести актуальные данные по остаткам. Все подготовительные мероприятия не отнимают много времени. В программе доступны следующие функции:
- учет текущих складских остатков;
- учет всех поступлений на склад;
- учет выдачи ТМЦ;
- изменение стоимости складских остатков;
- учет брака.
Каждому наименованию на складе назначается индивидуальный артикул. По нему можно находить, какое количество или объем конкретного материала есть на складе. Таким способом можно планировать работу производства на обозримый период, формировать заявки поставщикам.
Анализ данных в программе
На странице https://eqman.co/uchet-materialov-na-sklade/ доступна полная информация о программном обеспечении. EqMan – удобный инструмент для кладовщиков, товароведов, сотрудников отдела снабжения и бухгалтеров. Расчет оптимального объема складских запасов осуществляется по сложной формуле. Вкладывать деньги в покупку материалов со значительным запасом нерационально, потому что таким способом вы автоматически увеличиваете складские издержки и замораживаете финансовые активы. Но и держать минимальные запасы сырья и материалов тоже нерационально. Всегда нужно учитывать форс-мажорные ситуации, когда поставщик не может вовремя привезти свою продукцию или резко увеличивается спрос на конкретное наименование. Программа автоматизированного складского учета позволяет анализировать движение товарно-материальных ценностей за прошедшие периоды, чтобы формировать обоснованные планы закупок на ближайшую перспективу.