В век быстрых изменений жизненный успех в еще большей степени зависит от грамотного выбора профессии, чем когда-либо. Чрезмерно узкая специализация грозит тем, что профессия однажды может оказаться невостребованной. Например, при замене людей роботами. Однако есть профессии, как зонтик, накрывающие целые отрасли, а значит всегда востребованные на рынке труда. Одна из них — менеджер или, говоря по-русски, управленец. Живой ум человека вряд ли когда возможно будет заменить.

Вот почему все больше молодых людей делают свой выбор в пользу этой универсальной профессии. После обучения в среднем или высшем учебном заведении выпускник может работать практически в любой сфере. И учиться здесь лучше всерьез. Впрочем, в случае нехватки времени, часть заданий можно переложить на плечи других. Например заказать дипломную работу по менеджменту специалистам. Это, кстати, отличный пример управленческого решения.

Немаловажно, что некоторые навыки, преподаваемые будущим менеджерам, могут пригодиться и в других профессиях. Например, управление временем.

Всему свое время

На профессиональном лексиконе это звучит как «тайм-менеджмент». Его цель — организация работы таким образом, чтобы ненормированный рабочий день ушел в прошлое, а сотрудники ежедневно имели время для отдыха и, конечно, выходные дни. Ключевое понятие тайм-менеджмента — эффективность. Оно касается как руководителя, так и подчиненных, а также коллектива в целом.

Эффективное планирование собственного рабочего времени дополняет умение рационального распределения обязанностей между работниками. Классический пример: секретарша босса. Да, ей надо платить еще одну зарплату, однако при этом она берет на себя львиную долю рутинной, отнимающей время работы, снимая ее с руководителя. Время босса стоит гораздо дороже.

Перераспределение обязанностей в коллективе дает также работникам возможность проявить себя, а руководителю выявить способности подчиненных и использовать их с максимальной отдачей.

Контроль

Еще одно ключевое понятие тайм-менеджмента. Процесс решения долгосрочных задач непременно должен сопровождаться контролирующими мероприятиями, что позволяет корректировать процессы, избегая дополнительных потерь времени. Кстати, справиться с этой задачей отлично помогают специализированные компьютерные программы.

Элементы тайм-менеджмента

1. Планирование рабочего дня.
2. Выявление времени наивысшей концентрации работников и, как следствие, их отдачи.
3. Загрузка первой половины дня наиболее важными делами.
4. Отказ от посторонних дел, нарушающих ход выполнения работы.
5. Перенос переговоров и других затратных в смысле времени мероприятий на день или вторую половину дня.
6. Корректировка текущих планов.
7. Эффективный учет форс-мажорных обстоятельств.

Четкое следование этим правилам позволит поддерживать умеренный темп работы без авралов, оставляя достаточно времени на отдых и восстановление.