Все знают - в России нет более выгодного бизнеса, чем бизнес с государством. Стать поставщиком товаров или услуг для госструктур мечтают многие предприниматели. Однако и спрос с потенциальных подрядчиков серьезный. Начинается он с участия в организованных государством тендерах. Заявка претендента для участия в аукционе должна быть подготовлена безупречно. Так, от того, насколько качественно будет оформлена первая часть заявки ФЗ 44 зависит само участие в конкурсе. Качество же оформления второй части гарантирует, что претендент не будет вдруг отстранен на этапе заключения контракта.

Оформление первой части заявки

Первым дело перечитайте закон. Требования к оформлению первой части изложены в части 3 статьи 66 ФЗ 44. Важные моменты:

В первой части не должно быть никаких контактных данных потенциального исполнителя. В случае, если чиновники требуют представить заявку на фирменном бланке, можно смело идти жаловаться в ФАС. Если в условиях конкурса имеется форма заявки, приложенная заказчиком, разумно следовать ей. Хотя это и совсем не обязательно. Также в первой части заявки на поставку того или иного товара (в отличии от поставки услуги) должно быть указаны торговая марка, страна происхождения товара и его характеристики. Изображение товара тоже приветствуется. Кроме того, возможно, указать рассчитывает ли претендент на преференции в рамках ЕАЭС. В заключении готовая заявка подписывается электронной подписью, что гарантирует подтверждение, не раскрывая информации о претенденте.

Найти в интернете образцы для заполнения первой части заявки — не проблема. Другой вариант — обратиться к профессионалам. Как правило, оплата таких услуг производится по факту выполненных работ, что является лучшей гарантией их качества.

Вторая часть заявки

Перечень документов, необходимых для того, чтобы оформить вторую часть заявки, легко найти в части 5 статьи 66 ФЗ 44. Тот, кто претендует на заключение контракта должен подать:

Сведения об организации: наименование структуры или ФИО и паспортные данные физического лица, фактический и юридический адрес, контактные данные, ИНН. Декларацию о соответствии претендента требованиям, установленным в части 1 статьи 31 ФЗ 44. Внимание! Подтверждать каждый пункт документально не нужно. Кроме того, нужно решение об одобрении крупной сделки. Профессионалы советуют дублировать его каждый раз, несмотря на то что оно входит в пакет документов на аккредитацию. Для участников конкурсов среди малого и среднего бизнеса следует подавать выписку из реестра СМСП или декларацию. В тех случаях, когда речь идет о специфических товарах или услугах имеет смысл приложить сертификат соответствия.

Важно знать, что в соответствии с законом нельзя отклонить вторую часть заявки на основании того, что она составлена в произвольной форме. Любые пожелания заказчика по форме носят рекомендательный характер.