Казалось бы, на сегодняшний день даже небольшая компания, которая, например, занимается посредническими услугами, давно перестала использовать в своей деятельности громоздкие папки с различной документацией, занимающие очень много места, отдав свое предпочтение в пользу электронного документооборота, который находится на жестких дисках офисных компьютеров. Несмотря на это, канцтовары для офиса по-прежнему актуальны.

Сразу может сложиться определенное впечатление - не является ли это определенным анахронизмом? Есть ли смысл в том, чтобы купить их в больших количествах, если всегда можно избавить производственный процесс от груды бумаг и освободить рабочее место менеджеров для качественной оргтехники?

Как показала практика, на самом деле смысл есть. Несовершенство многих законов диктует нам свои правила – большое количество официальной документации обязательно должна быть именно в «бумажном» виде. Именно в таком виде они не вызывают сомнений в своей подлинности. Поэтому, в ближайшем будущем даже самый небольшой коллектив должен вовремя купить конверты, бумагу, ручки, папки, степлеры и т.п.

Если на первый взгляд может показаться, что канцелярия для офиса представляет собой довольно устаревшее понятие, что купить конверты и запастись карандашами, это шаг в прошлое, взглянем на это под другим ракурсом.

На встрече с партнерами или потенциальными клиентами не всегда удобно использовать наглядный материал с экрана ноутбука. В то же время, заранее посетить магазин канцтоваров, запастись бумагой для принтера и предоставить хорошо напечатанное коммерческое предложение на листе качественной бумаги может оказаться не только эффективней, но и позволит оставить документ у заказчика, что, несомненно, является дополнительным плюсом.

Сломавшийся принтер или сервер может остановить офисную деятельность, а покупать новое оборудование может оказаться накладным. В это самое время магазин канцтоваров всегда доступен, и канцелярские принадлежности можно купить всегда дешевле, чем ремонт или покупка новой аппаратуры.

Далее, рабочий процесс трудно представить себе без ведения расчетов, заметок. Более того, все бумаги для работников офиса должны быть максимально доступны. Выходит, что канцтовары для офиса успешно сочетаются с локальнуй сетью и жесткими дисками. Как говориться – и калькулятора, и удобный блокнот с отрывными страницами.