«1С: Зарплата и кадры 7.7» («1С: ЗИК 7.7») - это программа, предназначенная для расчета заработной платы и автоматизации кадрового учета в организации. Данная программа успешно применялась на предприятиях различного масштаба до выхода новой версии: «1С: Зарплаты и управления персоналом 8» (1С: ЗУП 8»). «1С: Зарплата и управление персоналом 8» является более усовершенствованной программой. Основные отличия новой программы от «1С: Зарплаты и кадров 7.7» представлены ниже.
- Новые возможности ведения учета по нескольким организациям в одной базе данных. При ведении кадрового учета в данной программе не нужно вводить совпадающие данные по каждой организации в отдельности. Также список работников всех организаций формируется в единой информационной базе. Возможно ведение в одной информационной базе организаций, осуществляющих учет по разным системам налогообложения.
- Новое в ведении кадрового учета. Так, в программу 1С: Зарплата и управление персоналом 8 включены печатные формы: Т-7, Т-10, Т-10а, Т-54. В «1С: ЗИК 7.7» данные формы не реализованы. Кроме того, в «1С: ЗУП 8» воинский учет и формирование отчетности по нему полностью автоматизированы, тогда как в «1С: ЗИК 7.7» была реализована только возможность ведения данных о воинском учете в личной карточке работников. Также в новой программе можно формировать график отпусков работников. В «1С: ЗИК 7.7» это не предусмотрено.
- Новое в формировании графиков работы. Программа 1С: Зарплата и управление персоналом 8 позволяет составлять графики работы индивидуально для каждого сотрудника, графики неполного рабочего времени и графики работы «со скользящими выходными».
- Новое в расчете заработной платы. В программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 можно вносить корректировки данных в любом прошедшем расчетном периоде, тогда как в программе 1С: Зарплата и кадры 7.7 при изменении данных за прошлый период необходимо произвести расчет заработной платы всех сотрудников и налогов с нее повторно. В новой программе предусмотрена возможность расчета заработной платы сотрудников за первую половину месяца. Формулы, которые используются в «1С: ЗУП 8» для расчета удержаний и начислений с заработной платы, обладают более сложной структурой.
- Возможность предоставления отчетности через интернет. В «1С: Зарплате и управлении персоналом 8» реализован встроенный модуль «1С-Отчетность», благодаря которому необходимые документы в ПФР и ФСС можно отправлять прямо из программы через интернет. В «1С: ЗИК 7.7» такой функции не предусмотрено, отчетность отправляется только с использованием дополнительных программных средств.
Существует еще много функциональных отличий «1С: Зарплаты и управления персоналом 8» от «1С: Зарплаты и кадров 7.7». Данная статья описывает только основные, которые дают определенное представление о том, что программа 1С: Зарплата и управление персоналом 8 является более функциональной конфигурацией по сравнению с «1С: ЗИК 7.7». Поэтому для ведения кадрового учета и расчета заработной платы на предприятии предпочтительнее использовать программу 1С: Зарплата и управление персоналом 8». А для того, чтобы вести кадровый учет в строгом соответствии с законодательством России необходимо регулярно устанавливать обновления 1С: ЗУП 8.
|