Некоторые работодатели не придают особого значения обустройству рабочих мест для своих сотрудников и экономят на офисном оформлении. Между тем, рациональные бизнесмены знают, что грамотная организация рабочего помещения способствует успешному процветанию предприятия. По статистике, сотрудник, работающий в комфортных условиях, гораздо продуктивнее участвует в деловом процессе.

По санитарным и техническим нормам существуют основные правила подбора и обустройства офисного помещения. Здесь учитывается площадь и высота помещения, экологичность, звукоизоляция, освещение. 

Размеры офиса и зонирование рабочих мест

В помещении, где работает 5 и более человек, стандартная высота потолков составляет 3м. При этом на одно рабочее место должно быть выделено не менее 4м², а для стола с компьютером – не менее 6м². Зонирующие, задние и боковые перегородки, где наиболее интенсивное  излучение от компьютера, должны быть удалены минимум на 1м друг от друга.

Найти помещение с такими параметрами несложно, особенно если на продолжительное время снять офис класса А, или В и «эконом», специализированные под офисные нужды. Современные помещения арендаторы уже самостоятельно зонируют по европейским стандартам. И бизнесмену остается только подобрать апартаменты с необходимыми под его штат параметрами.

Мебель

Основные требования к офисной мебели – эргономичность, экологичность и комфорт. На компьютерном столе должно быть достаточно места, чтобы монитор можно было выставить на максимально удаленном от лица расстоянии. В столе должны быть раздельные ящики для документов. Помимо них необходимы полочки для канцелярских принадлежностей и отдельная полочка для клавиатуры, чтобы кисти рук работника находились несколько ниже плоскости, на которой зафиксированы локти. Такое положение предотвращает усталость и возможный при 8-часовой работе «писчий спазм».

Кресло также должно быть специальным, с удобными подлокотниками и в меру мягким сиденьем. Спинка должна быть гибкая, принимающая положение спины человека. Высота спинки должна достигать верхней части лопаток сидящего. Отлично, если кресло будет регулироваться и легко двигаться на колесиках. Такие характеристики предотвращают усталость позвоночника и перенапряжение шейного отдела, что плохо сказывается на производительности работника.

Освещение

Большое значение имеет естественное освещение, поскольку работа в офисе предполагается в дневное время. Для такой деятельности рекомендуется подбирать помещения с большими окнами. Превосходно, если из них будет открываться приятный вид на улицу. Замечено, что «скучные» окна вызывают у людей сонливость и депрессию.

Отличный пример великолепных офисов продемонстрирован на сайте http://rentimperia.ru/ от компании Imperia Estate Services, который предоставляет помещения в одном из лучших бизнес-центров Москвы, в БЦ Империя Тауэр. Большие окна открывают огромный обзор. А слишком яркий солнечный свет, дающий блики на мониторах и утомляющий глаза, приглушают жалюзи.

В искусственном освещении основной упор делается на рабочие поверхности. Впрочем, общее освещение офиса не менее важно. Тусклые лампы нагнетают уныние и апатию.

Гигиена и санитария

Чистота в офисе должна поддерживаться регулярно. Оргтехника собирает невероятное количество пыли, которую нужно убирать специальными средствами. В офисе неприемлемы ковровые покрытия, если только это не представительское помещение. Зато живые цветы в горшках и рыбки даже рекомендуются. Они способствуют хорошему настроению персонала и экологичности помещения.

Офис сегодня – это место, где комфортно чувствуют себя и сотрудники, и администрация, и посетители. Бизнесмена, не экономящего на грамотной организации труда сотрудников, непременно ждет успех.